12月11日中午，我院在文化路校区3号楼401召开上合峰会期间学生干部安全工作部署会议。院党委副书记刘全军，院团委老师程城，雷雯，黄笑出席了此次会议。我院主要学生干部及12、13、14级班长支书参加了此次会议。
会上，刘全军传达了12月10日学校关于上合峰会期间对各院的工作要求及安排，对参加会议的学生干部和班长支书做了以下要求：一、提高认识。要从思想上、行动上提高认识，绝不能心存侥幸，要时刻保障警钟长鸣。二、明确重点。防火、防盗、防事故，无论是日常办公室、实验室、还是宿舍财物及供水、供电、大功率用电器等，都要抓住薄弱环节，重点防范。三、落实责任。在座者要把今天的会议精神传达到各个同学，每位与会人员务必达到“谁参加会议要传达要安排要落实”。此外，刘全军还着重强调了上合峰会期间尽量减少出行，确保每位同学的安全。然后，程城部署了我院学生日常生活 的网格化管理工作模式，在学生安全工作上做到分年级管、分班级管、分宿舍管，力争责任落实最明确化，管理覆盖最大化。
此次会议的召开，大大提高了我院学生的安全防范意识。接下来，学院会加强日常自查与排查，发现问题及时上报，提高安全保障能力，确保相关工作顺利进行。
