党建办公室下设三个职能部门，分别为：办公室、组织部、党宣部。
办公室：负责党建办公室日常工作。主要有认真传达并贯彻上级党委下发的各项决议、精神；统筹党建办公室各职能部门工作开展，协助、检查党建各部门工作；与其他学生组织进行对接，负责我院青马班的管理；对新生入党积极分子入党动机进行调查；党务系统及积极分子考试系统维护，年终报表的制作；党费的定期收缴；毕业生党员及积极分子组织关系的转接；证明材料的开具，会议统筹安排等工作；参与党建办公室日常工作。
组织部：主要负责党员发展及组织材料整理等工作。具体包括编制学院党员花名册，定期完成在校党员人数统计；对拟发展对象材料进行资格审核、笔试面试安排和及时公示；协助党支部进行预备党员接收、入党宣誓、预备党员转正等工作；进行党员发展组织材料的整理，毕业生党员材料的整理；参与党建办公室日常工作。
党宣部：主要负责入党积极分子的发展，党员、团员教育、管理和监察工作。包括党员教育的开展、党日活动的组织以及安排学习上级党组织相关文件；团员定期发展工作；智慧团建系统管理，团费的定期收缴；组织青年大学习活动并进行学习情况统计；负责学生党支部的“三会一课”记录；各个团支部、学生党支部的会议监察，评优纪检等工作；毕业生积极分子材料整理，团员关系转接；参与党建办公室日常工作。
